Rekisterinpitäjä
Kehonhuolto Tatsi, Karstulantie 5, 43500 Karstula, Y-tunnus 2077350-2
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Heli Kajuutti, heli@kehonhuoltotatsi.fi 040-2216198
Rekisterin nimi
Kehonhuolto Tatsin asiakasrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde).
Kerättyjä tietoja käytetään ensisijaisesti hierontaan mahdollisesti vaikuttavan asiakkaan
terveydentilan kartoittamiseen ja asiakkaan hoidon suunnitteluun. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus on myös yhteydenpito asiakkaisiin (asiakkaiden informoiminen ja muistuttaminen
Kehonhuolto Tatsin palveluista).
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta sähköpostitse, puhelimitse tai sosiaalisen median palvelujen kautta
ajanvarauksen tai tiedustelujen yhteydessä. Lisäksi asiakas täyttää esitietolomakkeen tullessaan
ensimmäistä kertaa hoitoon.
Rekisterin tietosisältö
Esitietolomakkeella kerättäviä tietoja ovat: asiakkaan nimi, postiosoite, puhelinnumero ja
sähköpostiosoite, ammatti, harrastukset, mahdolliset sairaudet, hierontaan tulon syy ja kehon
ongelma-alueet.
Sähköpostitse, puhelimitse ja sosiaalisen median kautta tulleissa yhteydenotoissa talteen jäävät
asiakkaan nimi, sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeellista.
Asiakassuhteen päätyttyä lopullisesti tiedot poistetaan 1 vuoden sisällä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Kehonhuolto Tatsin asiakasrekisteri on luottamuksellinen eikä tietoja luovuteta muille tahoille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Asiakkaiden täyttämät esitietolomakkeet
säilytetään vain manuaalisesti. Paperiset arkistot säilytetään lukollisessa arkistokaapissa
valvotuissa olosuhteissa. Vanhemmat paperiset arkistot tuhotaan säännöllisin väliajoin.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja
vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli
henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää
kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää
todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen
rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä
